El código de barras, aliado para hacer crecer su negocio

NEGOCIOS|LA PATRIA

El código de barras es el estándar de identificación más común entre los comerciantes y empresarios en el mundo. Es un sistema global que facilita la captura automática de grandes volúmenes de información.

Según Milton Sabogal, consultor de Desarrollo de Canales de GS1, entidad que administra el sistema en Colombia, el código les abre a los empresarios varios canales de comercialización, pues es un requisito, por ejemplo, para venderles a las grandes superficies de almacenes.

Sabogal dictó el miércoles pasado un taller en la Cámara de Comercio de Manizales, para capacitar a pequeños y microempresarios sobre los beneficios y el uso de este sistema.

La importancia

Más que la cédula única de cada producto, es su formalización comercial. No solo es un requisito en los canales comerciales, sino un atributo del producto. Es lo que permite presentarlo como un artículo sólido, maduro y con marca. Además, permite controlar inventarios y definir información.

Apropiación

Lo que hace falta son ganas. Hay muchas apuestas productivas y muy interesantes que no tenían el código de barras por simple desconocimiento. Cuando conocen bien de qué se trata, muchos coinciden en que no hay excusa para no adquirirlo.

El proceso para adquirirlo

Lo primero es identificar qué referencias se tienen, cuáles son los productos y dónde los va a comercializar, para definir cuántos códigos necesita, pues cada producto requiere uno. Luego, se ingresa a la página web de GS1 para registrar la información, solicitar los códigos, o acceder a las visitas personalizadas, que se hacen por medio de las cámaras de comercio. En el segundo semestre de este año se realizará una nueva jornada.

Desde cuándo tomó relevancia

Hace 60 años se desarrolló en el mundo el código de barras y hace 40 años se usó el primer código de barras. En Colombia, la promoción para su utilización empezó hace 25 años.

Los beneficios

* Abre puertas de determinados canales, como las ventas a grandes superficies comerciales.
* Es un requisito a la hora de exportar.
* Unifica la denominación que se les da a los productos, su localización y documentos a lo largo de la cadena de valor.
* Facilita las operaciones con clientes y proveedores, y apoya el procesamiento sin errores de la información.
* Optimiza los procesos de recepción, despacho, manejo de inventario, manejo en bodega, transporte, compra del consumidor final y la información relacionada.
* Permite el acceso al comercio electrónico.

Los usuarios

Hoy en día hay unos 25 mil usuarios de estas soluciones, el 96 % son pequeños y microempresarios.

Cómo funciona

El empresario interesado en adquirir códigos de barras ingresa a la plataforma de GS1, en la página web www.gs1co.org, busca el catálogo electrónico de productos, registra la información de su producto, incluyendo características volumétricas y una descripción corta, para compartir esa información con socios de negocios. Tener en cuenta que:
* El pago que se hace por cada código tiene una vigencia de 99 años.
* Todo producto o unidad que desee controlar debe llevar un código que lo identifique.
* Son actividades de control la llegada del producto a una bodega y su correspondiente cargue de inventario en el cliente, el registro del producto en el punto de pago de un supermercado, o la revisión de las ventas de un producto en un determinado punto.
* Cuando un cliente le solicite la marcación de sus productos de forma estándar, el empresario debe pensar en el producto individual que se registra. Debe contar con el código para el producto individual y, a partir de éste, configurar el de la caja que lo contiene.
* Cualquier diferencia de un producto a otro (sabor, color, contenido, talla) genera la necesidad de asignar un código diferente.

De acuerdo con el tipo de artículo

La forma de identificar un producto con el sistema estándar cambia de acuerdo con el tipo de artículo.

* Peso fijo

La mayoría de productos se clasifican en esta categoría. Son aquellos que permiten empacarse siempre bajo un mismo peso, volumen, cantidad o longitud y, por ello, su precio es igual para todas las unidades expuestas en el mostrador o en la góndola.

* Peso variable

El precio de venta varía de acuerdo con el peso que haya sido empacado.

Son productos típicos de esta categoría: las bandejas de carne o de pollo armadas en el punto de venta o por el proveedor, porque aunque se trate de poner una cantidad similar de una a otra bandeja, siempre el peso es diferente y el precio varía.

* Confecciones y calzado

Esta categoría de productos debe ser identificada diferenciando estilo, talla y color.

* Productos pequeños

Si el empresario requiere marcar con código de barras un producto de tamaño muy reducido puede solicitar un código más pequeño a los que tradicionalmente se ven en los productos. Estos códigos son de uso restringido, por lo que solamente se entregan después de realizar un estudio al producto, para definir si sus áreas de impresión exigen este tipo de código.

La frase

"Las herramientas pueden ser utilizadas desde la señora que hace arepitas en el garaje de su casa hasta los grandes industriales".