Precooperativas y cooperativas podrán solicitar exoneración hasta el 16 de enero

 

El Ministerio del Trabajo informó a los representantes legales y revisores fiscales de las cooperativas y precooperativas de Trabajo Asociado, que hasta el próximo 16 de enero pueden presentar la solicitud para acceder a la exclusión de contribuciones especiales como Sena, Icbf y Cajas de Compensación Familiar. 

En este sentido, el funcionario explicó que las solicitudes que sean radicadas o enviadas al Ministerio del Trabajo con fecha posterior al 16 de enero de 2015 serán rechazadas, por cuanto se consideraran extemporáneas. 

Para permitir dicha exoneración, la cartera laboral señala en una circular instructiva, que las precooperativas y cooperativas de Trabajo asociado deben cumplir con los requisitos que refiere la ley 1233 de 2008, artículo 10 y el decreto 3553, artículo 3 de 2008. 

Igualmente, indica que se tiene que anexar copia del certificado de existencia y representación legal, con una vigencia no mayor a tres meses; duplicado de resolución de autorización de regímenes expedida por el Ministerio del Trabajo, o del anterior Ministerio de la Protección Social; nombre del revisor fiscal y número de la tarjeta profesional si la cooperativa tiene esta obligación, la cual debe estar certificada por la Superintendencia de Economía Solidaria. 

A la par, debe allegar certificación sobre el valor total de la facturación causada desde el primero de enero al 31 de diciembre de 2014 y certificación del número total de asociados por mes, desde enero de 2014, o inicio de las actividades hasta diciembre de 2014, de acuerdo con el Ministerio. 

De otra parte, aclara que las certificaciones deben ser expedidas por el revisor fiscal según lo ordena la ley. Si la precooperativa o cooperativa no tiene obligación de tener revisor fiscal, las certificaciones las debe firmar el representante legal. 

Es importante saber que el Ministerio solicitará la documentación necesaria para cualquiera de los requisitos faltantes, caso en el cual las precooperativas y cooperativas deberán allegar los documentos en un término de hasta 20 días hábiles; en caso de no responder los requerimientos dentro del plazo estipulado, las solicitudes se excluirán del listado de estudio para exoneración. 

De acuerdo con esta situación, la entidad solicitó a las precooperativas y cooperativas brindar información completa de domicilio principal, teléfonos y correo electrónico, para su ubicación. 

Solo se incluirán en la base de datos con destino a los operadores del PILA, solicitudes de cooperativas o precooperativas que completen el total de los requisitos de la ley y anexos, la cual se corroborará con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social. 

Las cooperativas y precooperativas en las cuales se encuentren inconsistencias en la información reportada con respecto a los datos de la PILA, serán retiradas del listado de exentas hasta tanto aclaren las inconsistencias, de acuerdo con el Ministerio de Trabajo. 

Adicionalmente, sostuvo que los datos recibidos se contrastarán con información reportada a la DIAN y con los estados financieros reportados a la Superintendencia correspondiente. 

Los hallazgos encontrados por el Ministerio del Trabajo, que sean contrarios a la información certificada y reportada en este procedimiento, se informarán a la entidad competente para los fines subsiguientes a que haya lugar. 

La solicitud y respectivos anexos deben enviarse en Documento físico dirigido a la Dirección de Generación y Protección del Empleo y Subsidio Familiar, Carrera 14 No. 99-33 piso 6 en Bogotá, o a las sedes de las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo. 

La información de las Direcciones Territoriales del Ministerio se encuentra en el link: http://www.mintrabajo.gov.co/ministerio-en-las-regiones.html. El correo certificado debe evidenciar haberse entregado antes de la fecha límite establecida.