Los sistemas de información, estrategia para la gestión universitaria

LUIS LÓPEZ CARMONA

LA PATRIA | MANIZALES

150 representantes de instituciones de educación superior se reunieron ayer en segundo encuentro de Gestión Universitaria que organizó la Universidad de Caldas, por iniciativa de ocho vicerrectores de universidades públicas del país.

El objetivo es que funcionarios compartieran experiencias para que implementar nuevas estrategias en la gestión de sus planteles. "Queremos sacar el mejor provecho de las ponencias y realizar un análisis posterior para determinar qué experiencias útiles podemos aplicar en pro de la educación superior" dijo Fabio Hernando Arias, vicerrector Administrativo de la U. de Caldas..

Experiencia

Daniel Saimolovich, director ejecutivo de la Asociación Columbus, fue el invitado principal. Planteó una visión global acerca de la gestión universitaria acerca de innovar y materializar las ideas que surgen, pero aclaró que no son suficientes las técnicas gerenciales u organizacionales, sino que deben tenerse en la cuenta a los actores principales de la universidad para determinar cuál es el rumbo de esta.

"Este desarrollo no es evidente cuando hay fragmentación política, pugna ideológica o hay intereses individuales contrapuestos. Una institución eficiente con indicadores establecidos y que prioriza cuál es su contribución, es una universidad que es más eficaz en la formación de estudiantes útiles para la sociedad", argumentó.

Su percepción acerca de las universidades en Colombia es que les falta autonomía organizacional. Percibe que tienen pautas establecidas para decidir cómo se integra el Consejo Superior. "La mayoría son personas externas, pero el problema es cómo esas personas se reclutan, porque trabajan al servicio de la institución, no a la población que pretenden representar". Saimolovich agregó que ese proceso en otros lugares no da resultados y acentúa la fragmentación.

Sistema de Universitario

A Gabriela Sal Paz, técnica superior en Gestión Universitaria de la Universidad Nacional de Tucumán (Argentina), compartió su experiencia en la implementación de herramientas informáticas para tomar decisiones inmediatas, que permitan replantear estrategias para un continuo mejoramiento.

"Argentina desde 1996 implementa el Sistema Informático Universitario (SIU), integrado por 46 universidades. Brindan servicios a través sistemas para la gestión administrativa y gestión académica, para que las directivas tomen las mejores decisiones", explicó.

Dijo que el SIU se divide en subprogramas enfocados al seguimiento de estudiantes y egresados, establecer bases de datos y facilitar procesos académicos para evitar la búsqueda en archivos físicos. Indicó que las bases de datos que conforman los SIU son de beneficio institucional y estatal. Benefician al Ministerio de Educación de Argentina y la Secretaría de Políticas Universitarias para que el Estado las analice y plantee nuevas estrategias ante problemas de educación.

"Le sirve a la universidad para conocer sus estrategias y también al Estado para saber qué pasa en estas instituciones que financian, hacer un control fiscal y conocer cómo es el funcionamiento de la universidad, conocer presupuesto de esta, gastos, recursos y en qué invierte", concluyó la invitada argentina.

Relevancia

Conferencistas y asistentes comentaron la importancia del encuentro en Gestión Universitaria.

Luis Francisco Martínez, Universidad Javeriana sede de Bogotá

Es un momento importante y oportuno para la universidades conocer los sistemas de información que permiten un mejoramiento de la institución.

René Vargas, Universidad de Pamplona (Norte de Santander)

Importante y significativo porque se conocen experiencias de otras universidades que permiten el mejoramiento administrativo y académico.

Avilio Villamizar, Universidad de Pamplona (Norte de Santander)

Se conocen experiencias administrativas que sirven para nutrir estrategias y metodologías de la gestión universitaria con procesos modernos.

Diana Hernández, Universidad del Caribe

Interesante la innovación que podemos aplicar a la gestión universitaria