Seis prioridades para importar productos y materia prima

COLPRENSA | LA PATRIA

La importación de productos y materias primas está entra las principales actividades de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) del país.

Seguir los pasos adecuados asegura que este proceso llegue a feliz término, evita ser víctima de fraude, representa un ahorro importante de dinero en gastos innecesarios e incluso evita sanciones por evadir el pago de aranceles.

Colombia es un país de Pymes, ya que según el Registro Único Empresarial y Social (RUES), el 94,7% de las empresas son micro y el 4,9% son pequeñas y medianas, que generan alrededor del 67% de empleos.

Por esto es un mercado, que realiza entre cinco y ocho envíos al mes, según datos de las empresas de envíos y servicios logísticos Aeropost.com.

“Comprar directamente en el país de origen los suministros, muestras comerciales y en general todo lo requerido por las compañías resulta ser una buena práctica en cuanto a ahorro se refiere. Así el empresario evita pagar las comisiones de los distribuidores y representantes locales de las marcas extranjeras, accediendo a los mismos productos a un menor precio”, afirmó Andrés López, country manager de Aeropost Colombia.

Lo que deben saber

Existen varias forma de importar. Si es por carga, el valor depende del peso físico y volumétrico y sus plazos de entrega son más amplios, o por Courier, usando empresas de envío de entrega rápida donde se cobra solo el peso físico, y los envíos son hasta de 50 kilos. Los costos van desde los 2 mil dólares.

“Una empresa de servicios logísticos supone una gran ayuda para las pymes que apenas empiezan en sus procesos de importaciones y no tienen experiencia en el tema", dijo López. La recomendación es recibir asesoría especializada, lo cual evita trámites, además de que se hace un solo proceso, tiene un único pago y garantizan la operación, entre otras ventajas. "Pero es muy importante que sepan si la empresa a contratar tiene la experiencia, es legal y confiable”, aclaró López.

Con información de Aeropost, estas son las recomendaciones principales para que las pequeñas y medianas empresas importen de manera exitosa:

1. Tener claro el producto a importar: especificaciones y previo objetivo.

2. Seleccionar proveedor en el exterior: tener contacto telefónico, vía email, visitar su página, conocer dirección de ubicación, que cuente con todas las especificaciones y certificados del producto a importar.

3. Cuando se inicia la negociación de algún producto o servicio, se debe dejar claro: precio, garantías, disponibilidad de inventario y métodos de pago.

4. Seleccionar proveedor logístico: debe encontrar uno que garantice la entrega hasta su destino en Colombia y cuente con valores agregados como: seguro contra todo riesgo de la mercancía, tiempos de entrega eficientes, seguimiento por internet, servicio al cliente, cumplimiento de las normas de transporte, entre otras.

5. Ubique soluciones logísticas que tengan cubrimiento de envíos por garantía. Es normal para las pymes tener que retornar artículos a otros países por concepto de garantía, por lo cual es importante ubicar un operador logístico que lo apoye en ese proceso. Hay empresas de envíos internacionales que asumen el costo tanto de envío como retorno, para que la pyme no tenga que cubrir gastos adicionales.

6. El importador debe contar con todos los documentos: los requeridos para la nacionalización de la mercancía y contar con un agente de aduanas si se requiere.

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“Es importante que el empresario se asegure de importar los artículos por medio de una compañía que le brinde una garantía que cubra inclusive los costos de devolución internacional. Algunas solo cubren las devoluciones por daños o pérdidas. Ya hay opciones en el mercado que garantizan inclusive insatisfacción simple con el artículo”. Andrés López, country manager de Aeropost Colombia.