Se acaba el tiempo para renovar la matrícula mercantil

Adriana Osorio G.

NEGOCIOS|LA PATRIA

Tener comerciantes legales sigue siendo el principal reto de la Cámara de Comercio de Manizales y de los gobiernos municipiales y nacional. Además, según explica Sandra Salazar, jefe de la Unidad de Registro, renovar la matrícula mercantil cada año es el principal deber de los comerciantes adscritos. NEGOCIOS, con la ayuda de la funcionaria, explica en qué consiste este trámite, para el cual hay plazo hasta el próximo 31 marzo.

• ¿Qué es renovar la matrícula mercantil?

Los comerciantes registrados en la Cámara de Comercio de su ciudad deben renovar anualmente su información y la de su establecimiento, si lo tienen. Para ello deben diligenciar un formulario en el que se incluyen los datos actualizados. El trámite se hace entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año.

• ¿Cómo hacerlo?

• * La primera recomendación es hacerlo a través de la página web de la Cámara de Comercio de Manizales (www.ccm.org.co)
• * Entran al link Renovación y el sistema le solicita los activos de su negocio con corte al 31 de diciembre del año anterior, en este caso del 2013.
• * Luego, el comerciante encontrarán el formulario que debe llenar, siguiendo las instrucciones.
• * El último paso es el pago, que se puede hacer por internet con tarjetas débito y crédito, ya sean Visa o Mastercard.
• * Si el comerciante no puede hacer el trámite por internet, debe presentarse en la Cámara de Comercio de Manizales. El servicio está disponible de lunes a viernes, de 8:00 a.m a 5:00 p.m, en jornada continua.
• * Lo ideal es que el personal de la Cámara oriente a los comerciantes en el diligenciamiento del formulario, pero el comerciante también lo puede llevar diligenciado en papel. El costo del formulario es de $4 mil 300.
• * Luego se pagan los derechos de renovación y queda listo el trámite.
• * También lo puede hacer en las oficinas de la entidad en Aguadas, Anserma, Riosucio y Salamina.
• * El llamado de la entidad es para que no paguen tramitadores, pues la Cámara tiene el servicio de orientación para diligenciar el formulario.
• ¿Por qué es importante renovar la matrícula mercantil?
• * La matrícula mercantil renovada es la carta de presentación del comerciante. Según la entidad, su principal deber es tener la información de registro actualizada, para que se haga pública.
• * Da transparencia al mundo de los negocios. Un comerciante con su matrícula mercantil vigente es organizado y ayuda a generar confianza en el tráfico mercantil.
• * Le abre puertas para acceder a programas de la Cámara de Comercio, la Alcaldía, otros gremios y el Gobierno Nacional, que solicitan como requisito indispensable que los comerciantes estén legalizados.
• * Le da al empresario la oportunidad de tener mejores condiciones a la hora de solicitar créditos o de participar en convocatorias, con el fin de mejorar su negocio.
• * Otros beneficios son los establecidos en la Ley 1429 del 2010. Entre ellos, descuentos en la renovación de la matrícula mercantil. Por ejemplo, quienes se matricularon en el 2013 y cumplen los requisitos de la Ley 1429, este año tienen el 50% de descuento en la renovación, si la hacen hasta el 31 de marzo. Quienes se matricularon hace dos años tienen descuento del 25% para la renovación del 2014.
• * Trabajar con tranquilidad, por ser legales.
• * Para la ciudad lo óptimo es tener un comercio organizado y legal. Esto aporta al desarrollo y al progreso de la ciudad.
• ¿Cuánto cuesta la renovación?
• *La renovación tiene un costo establecido por decreto del Gobierno Nacional, no son valores que determina la Cámara. * El costo depende de los activos que declare el comerciante en su formulario, con corte al 31 de diciembre del año anterior a la renovación.
• * Con base en el activo, se ubica en el rango de la tarifa.
• * Se debe tener en cuenta que algunas personas deben renovar su matrícula como comerciante y la de su establecimiento, es decir, que son dos trámites.
• ¿Qué pasa si declaro los mismos o inferiores activos del año anterior?

Aunque las instituciones parten del principio de la buena fe para creer en la información suministrada por el comerciante, si este declara las mismas cifra del año anterior o un monto inferior, debe reportar un balance ante la Cámara, lo cual se hace de manera presencial en la Unidad de Registro de la entidad.

• ¿Qué implicaciones tiene no renovar la matrícula mercantil?

* El comerciante puede hacerse acreedor de sanciones de la Alcaldía respectiva o de la Superintendencia de Industria y Comercio.

* La Cámara no tiene facultades sancionatorias ni puede cobrar intereses moratorios.

* Las sanciones van desde multas y cierre temporal, hasta cierre definitivo del negocio.

¿Cómo es la cultura de renovación de los comerciantes en Manizales?

Cerca del 80% de los matriculados renueva la matrícula mercantil en el plazo estipulado. Esto ha mejorado en lo últimos años, pues antes solo lo hacía entre el 40% y el 50%.

3 mil 659 comerciantes, el 30% del total, había renovado la matrícula mercantil en Manizales a 28 de febrero pasado.

El dato

El sábado 29 de marzo la Cámara de Comercio de Manizales también prestará el servicio de renovación de matrícula mercantil, de 8:00 de la mañana a 1:00 de la tarde.